武警把门,闲人免进,位于河西的一座大楼显得十分神秘。今年的高招录取指挥中心就安在这里,所有工作人员必须凭证入内。
在录取指挥中心内,所有的录取人员被分成秘书宣传组、录检审核组、系统数据组、信访接待组、后勤保障组和市招办组等六个职能组。
据了解,今年录取指挥中心安排了工作人员,专门负责和高校沟通,尤其要对高校的退档结果进行审核,为的就是防止高校没有正当理由退档。
考生录取要过“六道关”
在录取指挥中心内,所有的录取人员被分成秘书宣传组、录检审核组、系统数据组、信访接待组、后勤保障组和市招办组等六个职能组。
昨天,江苏省教育考试院高招处副处长袁桂华介绍,每个考生的录取,都要经过计划、投档、联络、审核、批准等一系列录取环节,主要有六道流程。第一,院校上网核对计划,根据模拟投档生源情况,确定调档比例;第二,投档组向院校投放考生的电子档案;第三,院校审阅考生电子档案,并在规定的时间内向录检联络员提交拟录取和拟退档考生名单;第四,录检联络员对院校提交的拟退档名单进行审核,凡不符合退档条件的退回院校,由院校重新研究;凡符合退档条件的,则同意院校退档;第五,院校确定录取的考生名单和录取专业,提交省教育考试院录检联络员核对,并交由审核组审核;第六,审核组打印录取新生名册,并按照招生计划和招生政策,对新生名单进行审核,签署详细、明确的录取意见,并送省教育考试院负责人审签;最后,由专门工作人员在经领导审签的录取新生名册上加盖新生录取专用章,院校据此发放新生录取通知书。
本一批次投档半小时搞定
本一批次文科院校149所,理科190所,招生计划有4万多人,这么多考生档案要传给高校,得花多长时间?“半个钟头搞定吧。”袁桂华的这个答案让记者有些诧异,“都是电脑操作,只要提前把高校的调档比例等数据设定好了,就可以迅速投档了。但前期的准备工作时间就长了,要模拟投档,要修改调档比例等等。”
据了解,为了追加计划,不少名牌高校特地调整了调档比例。比如西安交通大学将调档比例改为1:1.4,比原先增加了30多人的计划;复旦大学把投档最低分由414分降为413分,也比原先增加了17人的录取计划。
退档考生全部记录在册
“联络组共有31名老师,分成9个小组,专门负责和高校沟通,尤其要对高校的退档结果进行审核。”联络组组长邓洪斌表示,一定要防止高校没有正当理由退档。
记者看到,每位联络组成员面前都有一本专门记录考生信息的笔记本,以便不明情况的考生咨询。记者在采访中发现,仅青岛大学一所高校,就有7名考生因为不同原因遭到了退档。其中一名杨同学考了363分,物化都是B,但他只填了机械工程与自动化一个专业,而该专业只招3个人,最低录取分为364分。因为专业不服从,小杨被退了档。“一般只有在高校录取计划不满的情况下,才会主动打电话咨询考生是否愿意调剂到其他专业。相对而言,如果考生填写了专业服从调剂,被退档的风险就会小很多。”
审核过关,信息才能发布
最后的“把关”是由审核组完成,组长杨从意告诉记者,审核组的任务就是审核高校的计划数和录取考生数是否一致,另外还要看一看录取新生是否符合录取条件。目前还没有发现任何异常情况。
他拿出一所高校的录取新生情况审核表,表格上有院校的录取计划数、批次等基本信息,背面还附上了录取新生的详细信息,分数情况、成绩、志愿信息等全都涵盖在内。“审核通过后,盖上章,这些信息将回传给高校,这时高校才可以发布正式的录取信息。”他介绍说。
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